L’agenda Exodial : un outil souple et facile d’utilisation pour les professionnels du droit
Les professionnels du droit, avocats, huissiers, etc. ont un agenda très fluctuent, au gré des convocations, audiences, et des rendez-vous dont la durée peut beaucoup varier
Aussi, ils doivent garder la main, pouvoir ouvrir, fermer leur créneaux, les spécialiser pour les nouveaux dossiers, les affaires en cours : c’est tout cela que permet l’agenda Exodial.
Fini l’agenda papier, avec l’agenda Exodial, c’est un outil d’une grande souplesse, associé à un ensemble complet de services auquel vous accédez : multi-utilisateurs, confirmation par SMS, gestion par le secrétariat distant, etc.
De plus, l’agenda s’adapte à votre manière de travailler, bien mieux qu’un outil standard (google agenda, ical etc..) car il est fait pour des professionnels et est issu de toute notre expérience de travail en commun avec nos clients.
Et avec Exodial, vous optez pour un télésecrétariat complet, moderne, évolutif, mais qui sait rester humain et proche des clients.
Un agenda personnalisable et adapté à votre activité
Des règles de fonctionnement que vous décidez et que vous pouvez modifier à tout moment
- Vous pouvez définir tous les paramètres (plages disponibles, types de rendez-vous, durée des rendez-vous selon le type, nombre maximum de rendez-vous par jour, etc.).
- Dans le cas de plusieurs lieux d’activités, ou bien de plusieurs professionnels, des accès spécifiques, individuels, ou groupés sont possibles.
- Vous pouvez voir votre agenda sur votre mobile.
- Vous nous communiquez également toutes vos consignes de prise de rendez-vous ou de réponse à apporter sur des cas prédéfinis si vous souhaitez utiliser le service d’accueil téléphonique.
Un véritable secrétariat pour gérer votre agenda si vous le souhaitez
Le service et la qualité à un coût marginal
Si vous optez pour son service d’accueil téléphonique, Exodial vous propose inclus dans ses tarifs un service complet de télésecrétariat très qualitatif, de gestion d'agenda et de prise de rendez-vous sans comparaison en termes de coût avec un poste d'assistante, et vous offre une qualité de service professionnel.
Nos outils permettent à nos secrétaires de suivre toutes vos consignes, instructions et impératifs dans la gestion de vos rendez-vous. Par exemple pour un avocat, ouvrir ou fermer tel ou tel jour en fonction des impératifs de dernière minute (audiences etc.).
Notre service client assure la qualité de la prestation et est à votre écoute 64H par semaine du lundi au samedi.
Utilisez l’agenda Exodial et choisissez en toute liberté les services associés
Consultez nos autres services : accueil téléphonique, confirmations par SMS, prise de rendez-vous en ligne, frappe de documents, afin de compléter votre vision de que nous pouvons faire pour vous.