L’agenda Exodial : un outil souple et facile d’utilisation pour les entreprises et les administrations
Que ce soit pour vos collaborateurs en interne (organisation de séminaires, agenda de commerciaux) ou pour la gestion d’agenda pour un service ouvert au public (Etats civils, points d’information, démonstration de services ou produits etc.), l’agenda d’Exodial répondra à vos attentes et à votre besoin.
Fini l’agenda papier, avec l’agenda Exodial, c’est un outil d’une grande souplesse, associé à un ensemble de services complet auquel vous accédez : prise de rendez-vous par internet, environnement multi-utilisateurs, site internet personnel, confirmation par SMS, gestion par le secrétariat distant, etc.
De plus, l’agenda s’adapte à votre manière de travailler, bien mieux qu’un outil standard (google agenda, ical etc.) car il est fait pour des professionnels et est issu de toute notre expérience de travail en commun avec nos clients.
Un agenda personnalisable et adapté à votre activité
Des règles de fonctionnement que vous décidez et que vous pouvez modifier à tout moment
- Vous pouvez définir tous les paramètres (plages disponibles, types de rendez-vous, durée des rendez-vous selon le type, nombre maximum de rendez-vous par jour, etc.).
- Dans le cas de plusieurs lieux d’activités, ou bien de plusieurs professionnels, des accès spécifiques, individuels, ou groupés sont possibles.
- Vous pouvez voir votre agenda sur votre mobile.
- Vous nous communiquez également toutes vos consignes de prise de rendez-vous ou de réponse à apporter sur des cas prédéfinis si vous souhaitez utiliser le service d’accueil téléphonique.
Le service et la qualité à un coût marginal
Un véritable secrétariat pour gérer votre agenda si vous le souhaitez
Si vous optez pour son service d’accueil téléphonique, Exodial vous propose inclus dans ses tarifs un service complet de gestion d'agenda et de prise de rendez-vous sans comparaison en termes de coût avec un poste d'assistante, et vous offre une qualité de service professionnel.
Nos secrétaires sont spécialisées par branches de métier : médical, juridique, entreprise avec les compétences (formations, expériences) ciblées par secteur d’activité.
Nos outils permettent à nos secrétaires de suivre toutes vos consignes, instructions et impératifs dans la gestion de vos rendez-vous. Par exemple pour une entreprise ou une administration : remplir des séances de formation, prendre les rendez-vous dans les agendas d’un service administratif (état civil) ou commercial, organiser des réunions, gérer les salles etc.
Notre service client assure la qualité de la prestation et est à votre écoute 64H par semaine du lundi au samedi.
Utiliser l’agenda Exodial et choisissez en toute liberté les services associés
Consultez nos autres services : accueil téléphonique, confirmations par SMS, prise de rendez-vous en ligne, frappe de documents, afin de compléter votre vision de que nous pouvons faire pour vous.